Dit betreft een parttime rol voor 32 uur per week.

In deze functie werk je als Host / Receptionist en ook als Servicemedewerker op de kantoorlocatie in Utrecht. Jij houdt je bezig met de dagelijkse operatie, zowel op de vloer als achter de balie. Heb jij zin in een veelzijdige rol waarin gastvrijheid, overzicht en samenwerking samenkomen? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat ga je doen? Als Receptionist / Host ben je onderdeel van het CBRE team dat werkzaam is op de locatie van onze klant Deloitte in Utrecht. Je werkt nauw samen met de andere twee servicemedewerkers en met de collega's van het receptieteam.

Voor deze rol is het belangrijk dat je flexibel bent, je schakelt makkelijk tussen beide rollen. Je hebt een aantal vaste taken en pakt bovendien diverse storingen op. Om dit op een goede manier af te kunnen handelen zorg jij dat je op de hoogte bent van wat bij de klant speelt en houd je rekening met ad-hoc wensen of behoeften. Daarbij heb je affiniteit met het uitdragen van gastvrijheid en krijg je energie van de vele sociale contacten. In deze rol ondersteun je de Deloitte medewerkers bij zaal- en cateringreserveringen.

Zaken waar jij je mee bezig gaat houden zijn o.a.:

• Receptiewerkzaamheden (vooral in de ochtenden)
• Uitvoeren van kleine reparaties i.s.m. jouw collega servicemedewerkers (bijvoorbeeld het bijstellen van deurdrangers, verhelpen van kleine verstoppingen, eenvoudige boor- en timmerwerkzaamheden, verplaatsen van papiercontainers)
• Uitvoeren van controlerondes en (periodieke) inspecties om storingen vroegtijdig te constateren
• Het controleren en in acht nemen van EHS (Environment, Health & Safety) voorschriften bij de uitvoering van werkzaamheden
• Proactief melden en verhelpen van onveilige situaties
• Het aanmelden en ontvangen van bezoekers en/of onderaannemers
• Telefoontjes beantwoorden, vergaderruimtes beheren, reserveringen verwerken, leveranciers doorverwijzen, postverwerking
• Het coördineren van meldingen rondom schoonmaak, storingen en alles wat zich gedurende de dag nog meer voordoet

Onze ideale kandidaat:

• Heeft ervaring met hospitality, receptie, klantenservice of events;
• Beschikt over een representatieve en gastvrije uitstraling;
• Is communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• Kan goed plannen, registreren en overzicht houden;
• Is proactief en denkt in oplossingen;
• Is een teamplayer die makkelijk schakelt tussen collega's, bezoekers en leveranciers;
• Vindt het belangrijk dat de werkplek veilig, verzorgd en gastvrij is.

Dit hebben wij jou te bieden!

• Salaris tussen € 2.400,- en € 3.200,- bruto per maand, op basis van kennis en ervaring;
• reiskostenvergoeding, laptop, iPhone;
• vaste pensioenregeling én de mogelijkheid tot deelnemen in een collectieve ziektekosten- en woonhuisverzekering;
• 8,33% vakantiegeld, 25 vakantiedagen per jaar, 12 ADV dagen;
• tot 10 extra vakantiedagen aankopen én een wellness-bonus bij 1 jaar niet ziek;
• uitgebreid onboardingstraject; Je wordt goed begeleid binnen ons team en begint met verschillende introductieactiviteiten binnen CBRE GWS en het Deloitte-account;
• CBRE GWS is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities. Er zijn diverse opleidingsmogelijkheden via de GWS Academy of externe opleiders.

Over CBRE Global Workplace Solutions (GWS)

CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd markleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij CBRE GWS vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.

Ben jij de nieuwe Host / Receptionist die wij zoeken?

Graag ontvangen wij jouw CV en motivatiebrief door te reageren via de apply knop. Heb je aanvullende vragen? Neem dan contact op met Rutger Duivenkate (Talent Acquisition Business Partner) via 06-20302098 of rutger.duivenkate@cbre.com

#indeedgwsnl